מדריך מקצועי להבדלים בין אישור נוטריון לאפוסטיל
כנוטריון, אתה נדרש לעתים קרובות לספק ללקוחותיך הסברים ברורים ומקצועיים בנוגע להליכים משפטיים שונים. אחד ההיבטים החשובים ביותר הוא ההבדל בין אישור נוטריוני לאפוסטיל. שני המושגים הללו קשורים לאימות מסמכים, אך הם משמשים למטרות שונות ולעיתים מתבלבלים ביניהם. במאמר זה נפרט את ההבדלים בין שני האישורים הללו, מתי נדרש כל אחד מהם, ומי מוסמך להנפיק אפוסטיל.
אישור נוטריון – אימות מסמך לשימוש מקומי
אישור נוטריוני הוא אימות רשמי של חתימה על מסמך, המבוצע על ידי נוטריון מוסמך. נוטריון מאמת את זהות החותם, את רצונו החופשי לחתום ואת התאריך בו נחתם המסמך. אישור נוטריוני משמש בדרך כלל למסמכים המשמשים בתחום השיפוט המקומי במדינה, כגון:
ייפוי כוח: כאשר אדם מעוניין להסמיך אדם אחר לפעול בשמו בעניינים משפטיים או כלכליים שונים.
תרגומים נוטריוניים: כאשר יש צורך לאמת את נכונות התרגום של מסמך רשמי בכדי שיקבל תוקף משפטי במדינה אחרת.
צוואות: כדי להבטיח את תקפותה של צוואה.
הסכמים והצהרות: לאימות חתימות על הסכמים והצהרות משפטיות.
אפוסטיל – אימות מקוריות מסמך לשימוש בינלאומי
אפוסטיל הוא תעודה בינלאומית המאמתת את מקוריותו של מסמך רשמי שנוצר במדינה אחת לצורך השימוש בו במדינה אחרת. האפוסטיל מאשר את סמכות הרשות שהנפיקה את המסמך ואת סמכות הנוטריון (אם יש) שתרגם או אישר את המסמך.
מתי נדרש אפוסטיל?
אפוסטיל נדרש כאשר מסמך ישראלי רשמי צריך להיות מוכר כתעודה רשמית במדינה זרה שהצטרפה לאמנת האג בדבר ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים. לדוגמה, אם ישראלי מעוניין להשתמש בתעודת לידה שלו במדינה אחרת, הוא יצטרך להנפיק אפוסטיל על התעודה.
הבדלים עיקריים בין אישור נוטריוני לאפוסטיל
מטרה: אישור נוטריוני מאמת חתימה בתוך המדינה, ואילו אפוסטיל מאמת את המסמך כולו לצורך שימוש במדינה זרה החתומה על אמנת האג.
מי מנפיק: אישור נוטריוני מונפק על ידי נוטריון מוסמך. בישראל, משרד החוץ הוא הגוף המוסמך להנפיק אפוסטילים. משרד החוץ מאמת את חתימת הנוטריון על המסמך ומאשר כי הנוטריון רשום כדין בישראל.
הליך הפקת אישור נוטריוני
אישור נוטריוני:
נוטריון יבדוק את זהותך באמצעות תעודת זהות.
עליך לחתום על המסמך בנוכחות הנוטריון.
הנוטריון יחתום על המסמך ויצמיד את חותמתו הרשמית.
במקרים מסוימים, הנוטריון עשוי לבקש ממך להישבע או להצהיר על נכונות המידע המופיע במסמך.
הליך הפקת אפוסטיל
אפוסטיל:
המסמך חייב להיות מאומת על ידי נוטריון בישראל.
יש להגיש את המסמך המאומת יחד עם טופס בקשה מתאים למשרד החוץ.
יש לשלם את האגרה הנדרשת.
זמן הטיפול בבקשה משתנה ותלוי בעומס העבודה במשרד החוץ.
לסיכום, אישור נוטריוני ואפוסטיל הם שני כלים משפטיים חשובים, אך הם משמשים למטרות שונות. אישור נוטריוני מאמת את החתימה על מסמך, ואילו אפוסטיל מאמת את מקוריותו של מסמך לצורך שימוש קרב הרשויות במדינה זרה.
