BCP – תכנית המשכיות עסקית
ארגונים נתונים לכל מיני שיבושים שונים שיכולים להשפיע על הפעילות שלהם. לדוגמה, התקפות סייבר, אירועים בלתי צפויים ועוד. כל אלה יכולים לגרום לכך שהפעילות העסקית תיעצר וכמו כן לגרום לנזק כספי וגם לפגיעה במוניטין. בדיוק בשביל זה, הרבה ארגונים משתמשים בתוכנית BCP המשכיות עסקית.
בכתבה הבאה, נרחיב על תוכנית זו ונסביר את החשיבות והמרכיבים המרכזיים.
הכתבה בשיתוף עם חברת סייבר המספקת סקרי סיכונים, בדיקות חדירות בהן, מבדק חדירות למערכות בענן, מבדק חדירות תשתיתי, היתר רעלים ועוד.
כמה מילים על תכנית המשכיות עסקית BCP
תוכנית המשכיות עסקית (BCP) היא אסטרטגיה מקיפה המתארת את הנהלים וההנחיות שעל הארגון לבצע מול אסון או שיבושים בלתי צפויים. המטרה העיקרית של BCP היא להבטיח שפונקציות עסקיות חשובות ימשיכו לפעול, או יוחזרו במהירות לפעילות רגילה, עם זמן השבתה והפסד מינימליים.
חשיבותה של תוכנית המשכיות עסקית BCP
להלן החשיבות:
-צמצום זמן השבתה: שיבושים עלולים לפגוע משמעותית בפעילות העסקית. תכנית המשכיות עסקית BCP עוזרת להפחית את זמן ההשבתה על ידי תיאור פעולות מיידיות ותהליכים חלופיים לשמירה על פונקציות חיוניות.
-הגנה על נכסים: תכנית המשכיות עסקית BCP יכולה להגן על הנכסים הפיזיים והדיגיטליים של הארגון, והיא מבטיחה כי נתונים, ציוד ומשאבים רגישים יהיו מוגנים וניתנים לשחזור.
-שמירה על אמון הלקוחות: שירות עקבי ואמין חיוני לשמירה על אמון הלקוחות. תכנית המשכיות עסקית BCP מבטיחה שהארגון יוכל להמשיך לענות על צרכי הלקוחות גם בזמן משברים.
-צמצום הפסדים פיננסיים: על ידי טיפול מהיר בשיבושים, תכנית המשכיות עסקית BCP מסייעת למזער הפסדים כספיים הקשורים להשבתה תפעולית, פרצות נתונים ועוד.
מרכיבי מפתח של תוכנית המשכיות עסקית BCP
הערכת סיכונים וניתוח השפעה עסקית (BIA):
-זיהוי איומים פוטנציאליים והסבירות שלהם.
-הערכת ההשפעה של איומים אלו על פונקציות עסקיות שונות.
-תיעדוף פונקציות ומשאבים קריטיים הדרושים להמשכיותם.
אסטרטגיות שחזור:
-פיתוח אסטרטגיות לשמירה ושיקום של פעולות עסקיות קריטיות.
-זיהוי המשאבים הדרושים, כולל טכנולוגיה, כוח אדם ואספקה.
פיתוח תוכנית:
-יש לצור תוכנית פעולה מפורטת המתארת נהלים, תפקידים ואחריות במהלך שיבוש.
-יש לוודא שהתוכנית היא מקיפה ומכסה את כל ההיבטים של הארגון.
תוכנית תקשורת:
-יש להבטיח הפצת מידע בזמן משבר.
-יש להשתמש במספר ערוצי תקשורת כדי להגיע לכל הגורמים הרלוונטיים.
הדרכה ובדיקה:
-יש לבצע תרגילים וסימולציות לבדיקת יעילות התוכנית.
-יש לבצע עדכונים ושיפורים של התוכנית בהתבסס על משוב ונסיבות משתנות אחרות.
סקירה ותחזוקה:
-יש לסקור ולעדכן באופן קבוע את התוכנית כדי לשקף סיכונים חדשים, שינויים ארגוניים והתקדמות טכנולוגית.
-יש לוודא שהתוכנית תישאר רלוונטית ויעילה לאורך זמן.
-יש לתעד את כל השינויים והשיפורים כדי לשמור על רישום מעודכן.
כמה מילים לסיכום…
תוכנית המשכיות עסקית (BCP) היא מרכיב חיוני באסטרטגיית ניהול הסיכונים של הארגון.
על ידי היערכות לשיבושים פוטנציאליים, ארגונים יכולים להבטיח חוסן תפעולי, להגן על נכסיהם ולשמור על אמון הלקוחות. פיתוח ותחזוקה של תכנית BCP יעילה כרוך בהבנה מעמיקה של סיכונים, תכנון אסטרטגי ועדכונים שוטפים.
